供应商档案文件用于存储所有______的固定信息的文件，文件中每个记录对应一个______，根据此文件可以查阅供应

商的各种信息。该文件的建立主要是为企业的采购核算和管理、存货核算和管理、应付账款核算和管理服务，并保证在填制采购入库单、采购发票和进行采购结算、应付款结算和有关供应单位统计时，提供一致的供应商信息，提高数据处理速度，减少工作差错。